Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 7 lipca 2026
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Xafuso (dalej: "my", "nas", "Administrator") zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników strony internetowej xafuso.info oraz osób korzystających z naszych usług edukacyjnych. Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Xafuso z siedzibą przy ul. Królowej Jadwigi 25, Bydgoszcz, dostępny pod adresem email [email protected].
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), a także z przepisami polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
1. Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie: imię i nazwisko, adres email oraz treść wiadomości. Dane te podajesz dobrowolnie. Nie podanie ich uniemożliwia jednak kontakt z nami za pośrednictwem formularza. Nie zbieramy danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO.
Strona internetowa xafuso.info może automatycznie zbierać informacje techniczne o Twoim urządzeniu i sposobie korzystania z witryny - w tym adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzane podstrony. Informacje te zbierane są w ramach logów serwera i mogą być przetwarzane w celach technicznych i bezpieczeństwa.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przekazane przez formularz kontaktowy przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji). Jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy o uczestnictwo w kursie, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
Dane uczestników kursów przetwarzamy w celu realizacji umowy o uczestnictwo w szkoleniu, wystawiania dokumentów potwierdzających uczestnictwo, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego), a także w celach ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu. Dane uczestników kursów przechowujemy przez czas wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, tj. przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument finansowy. Po upływie tych terminów dane są usuwane lub anonimizowane.
4. Przekazywanie danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia - w szczególności dostawcom usług hostingowych, systemów do zarządzania kursami oraz narzędzi do komunikacji. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i nie mogą ich wykorzystywać do własnych celów. Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym bez odpowiednich zabezpieczeń.
W przypadkach wymaganych przez prawo możemy przekazać dane organom publicznym, w tym organom ścigania, na ich uzasadniony wniosek.
5. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO). Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Pliki cookies
Szczegółowe informacje o stosowaniu plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce cookies dostępnej pod adresem cookies.html. Możesz zarządzać preferencjami cookies za pomocą widgetu dostępnego na stronie lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona jest dostępna przez bezpieczne połączenie HTTPS. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.
8. Zmiany polityki
Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy przez zamieszczenie nowej wersji na stronie z aktualną datą aktualizacji. Korzystanie ze strony po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki. W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt pod adresem [email protected].